Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 12 maja 2025

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług firmy AutoRent Polska z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP 1234567890, REGON 123456789 (dalej "AutoRent Polska").

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest AutoRent Polska z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa.

Z Administratorem można skontaktować się:

• pisemnie, na adres siedziby: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa
• mailowo, na adres: [email protected]
• telefonicznie, pod numerem: +48 22 123 45 67

3. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym Użytkownik może skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, poprzez adres e-mail: [email protected].

4. Zakres zbieranych danych

AutoRent Polska może zbierać następujące dane osobowe Użytkowników:

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu
• adres zamieszkania/korespondencyjny
• dane dokumentu tożsamości (w przypadku wynajmu pojazdu)
• dane prawa jazdy (w przypadku wynajmu pojazdu)
• dane dotyczące płatności (numer karty kredytowej, dane do faktur)
• dane dotyczące wynajmowanych pojazdów i historii wynajmów
• adres IP i inne informacje zawarte w plikach cookies

5. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach i na poniższych podstawach prawnych:

• zawarcie i wykonanie umowy najmu pojazdu - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
• rozpatrywanie reklamacji - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO
• realizacja obowiązków podatkowych i księgowych - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
• marketing własnych produktów i usług - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
• wysyłka newslettera (po wyrażeniu zgody) - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
• analityka i statystyka - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
• dochodzenie lub obrona przed roszczeniami - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez następujące okresy:

• w przypadku zawarcia umowy - przez okres jej wykonywania, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów o przedawnieniu roszczeń oraz przepisów podatkowych i rachunkowych
• w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych (np. w celach marketingowych) - do czasu jej wycofania
• w przypadku realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora - do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu
• dane zawarte w plikach cookies - zgodnie z informacjami zawartymi w Polityce cookies

7. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych Użytkowników mogą być:

• podmioty świadczące usługi wsparcia IT oraz dostarczające oprogramowanie informatyczne
• firmy kurierskie i pocztowe
• podmioty świadczące usługi płatnicze
• podmioty świadczące usługi księgowe i podatkowe
• kancelarie prawne
• firmy ubezpieczeniowe
• organy państwowe, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa

8. Prawa Użytkowników

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
• prawo do usunięcia danych
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• prawo do przenoszenia danych
• prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem)
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

9. Pliki cookies

Strona internetowa AutoRent Polska wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Polityce cookies.

10. Zmiany Polityki Prywatności

AutoRent Polska zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej z odpowiednim wyprzedzeniem.

11. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o kontakt:

• Adres e-mail: [email protected]
• Telefon: +48 22 123 45 67
• Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa